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如何做好一個會議活動策劃的議程安排?

時間:2019-05-31?? 點擊:??來源:會議活動公司
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    在一個會議活動策劃中,會議議程的安排十分重要,會議議程指的是根據會議議題對會議活動內容做出的具體安排,有了會議議程之后,才可以根據會議活動提示使得會議的開展更加集中有序。那么,如何做好一個會議活動策劃的議程安排呢?

如何做好一個會議活動策劃的議程安排

1、確定商定會議活動時間
    選擇在恰當的時間集會,安排長短適宜的會議活動時間,不僅可以體現出組織者的會議意圖,同時更能夠提高整個會議的效率。因此,會議活動時間的選擇、開會時間的長短是會議活動策劃必須考慮的重要因素,需經過會議多部門、多方面商量、協調后方能確定。通常情況下,會議活動召開的時間要考慮一些必要的因素,例如時間是否合適組織人員完成全部工作、是否方便與會人員參加出席、在會議期間是否會遇到自然因素的干擾等。

2、確定會議活動時間的長短
    會期的長短就是指整個會議活動所需要的時間的長短。會期主要根據會議議程的多少而定,分半天、一天、三天、五天不等。
    “會期適中”是指會期安排能夠滿足完成所有議程的要求,不拖沓,也能時間太緊,讓會議太緊張。其次還指每次集會應有時間限制,最長2小時之后就應該安排一段休息時間,以便與會人能得到適當的放松,達到會議活動召開的最終目的。
    會期的設定要看議題的多少,議題較多時,會期安排長些;議題少,則可以縮短會期。

    會議活動公司認為,會議議程安排必須緊緊圍繞會議目的進行安排,既要保證能夠實現會議目的,又要保證議程過程不會太過壓迫與會人的神經,顧此失彼;同時,會議議程要根據重要任務優先原則,要保證重要的與會者能順利參與會議;并且,會議議程策劃還要有重點議題優先原則,時光重大的議題要先討論,次要的可以往后延一延。

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