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大型慶典活動策劃中的場地布置要求

時間:2017-11-22?? 點擊:??來源:慶典策劃公司
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    相信大家平時都會看過各種各樣的慶典活動布置,不難發現:但凡慶典活動,無論大小,其布置風格很多會以隆重、熱鬧為主,由此可見一個慶典活動策劃對于舉辦方來說是多么的重要,那么,大型慶典活動策劃中場地布置有什么要求呢?

    慶典活動策劃現場的安排、布置是否恰如其分,往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司的印象,前往不要以為舉辦一場慶典活動,公司只需要將其交給專業的慶典策劃公司去做就甩手大吉了,其實這樣省事是省事了,但是,任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通的,雙方良好的溝通良是成功舉辦活動的保障。

慶典活動策劃

    慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程,包括各方面活動的細節和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動執行的一個重要方面,是為了營造活動氛圍,給活動開展提供必要條件的工作。慶典活動的現場要布置好會標與標語,寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標語,起到醒目的作用。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素。

    另外,大型慶典活動策劃場地布置時還應注意:
    1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;
    2、對活動現場環境,我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
    3、活動場地的大小選擇應根據來賓人數而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;
    4、慶典布置物料要提前準備,所有設計畫面最好提前3-4天確認(有的公司對于現場畫面非常糾結,遲遲不能定稿,這很容易影響活動的布置進程);
    5、不管是主辦方還是執行方,都成立相應的執行團隊,分工合作,分配任務;
    6、制定工作計劃表,合理安排工作;
    7、現場執行要跟得上進度,各方面的工作都要做的及時到位;
    8、設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
    9、一般要提前2個小時左右布置好現場,用來對現場的檢查和改正。

    以上是睿陽活動策劃為大家分享的大型慶典活動策劃中的場地布置要求,如對于慶典活動布置方面有什么好的建議,不妨與我們一起探討交流。

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