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公司年會活動的邀請函怎么寫?

時間:2019-03-14?? 點擊:??來源:年會策劃公司
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    公司年會活動的邀請函的基本內容與年會通知基本一致,需要說明年會活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;活動內容和形式;參加對象;活動的時間和地點,聯絡方式以及其他需要說明的事項。

公司年會活動的邀請函怎么寫

1、標題
    由年會活動名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦XX的字樣。

2、稱呼
    邀請函的發送對象有三類情況:
    (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
    (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,先冠:尊敬的XXX,敬語詞,后綴:"先生","女士","同志"等等
    (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱

3、正文
    正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會活動的背景和目的,用XX特邀請您出席照應稱呼,再用過渡句轉入下文,主題部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項,最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換定格寫“敬禮”,亦可省略。

4、落款
    因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時間
    寫明具體的年、月、日。

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