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如何開展活動策劃執行工作才能保障活動的效果?

時間:2019-04-15?? 點擊:??來源:活動執行公司
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    俗話說:細節決定成敗。一場成功的活動,策劃方案是前提,活動執行是保障。豐富的活動公司都知道,方案無論做的多么精致漂亮,但是如果在活動執行中因為細節的原因無法實現,或者實現了卻無法做到保質保量,那么甲方勢必會大手一揮,告訴你--You,Out!那么,如何開展活動策劃執行工作才能保障活動的效果呢?

如何開展活動策劃執行工作才能保障活動的效果

    活動執行是廣告、營銷等公司當中重要的一環。執行人員主要負責活動的實施工作。一般做活動執行的人,沒有一兩年的工作經驗是很難操控的,因為需要了解的知識要很多,各種制作的材質特殊性,安裝問題,制作工藝等等;設備(燈光音響等)的基礎知識掌握,以及很多物理知識。也要有一個掌控大局的能力,協調溝通能力。市場材質的價格,及供應商的資源。

    所以,活動執行過程中中,一定要注意以下問題:

1、準備工作
    活動前一定要準備的充分,不能忽視細節,漏掉道具;活動執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專人負責,并責任到個人。
    在活動開始之前要各部分的負責人再仔細檢查,至少得確認兩遍以上。

2、安排分工
    活動現場分工要明確,不能導致場面混亂;活動執行中會有很多不同的環節,所以要有不同的人負責,比如禮儀,要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等問題;還有道具,什么環節需要什么道具?什么人來提供?還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等,都要有明確的分工。
    簡言之,做好各個方面的統籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員負責工作的系統性和聯系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力。

3、突發事件
    發生突發情況時活動執行人員應對能力要足。因為你作為這個活動執行的負責人,要時刻保持清醒狀態。概率事件的發生,可能性再小也要有預案,也要有準備。現場突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會者臨時變動以及天氣變化等原因務須事事俱到。推薦看下:活動執行中遇到這些問題怎么處理?

4、撤離工作
    這一環節雖然沒有人在意了,但是保證施工人員的安全一定要放在首位,其實也要保證物資的完好無缺。很多活動看起來很簡單,但是活動執行的人員卻一點也不容易,活動的順利舉辦需要執行人員的辛勤付出去支撐。

    所以,一場成功的活動有很多細節,不僅需要好的策劃,更要執行人員必須心思細致,周全做事。而對于活動執行過程中的突發情況如何進行妥善處理,也必然是對活動執行人員的一大考驗。

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